Este tipo de software tiene en cuenta la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y animaciones. De esta forma, la creatividad del usuario es determinante para que la presentación sea atractiva y consiga mantener la atención del receptor.
En el ámbito comercial, se utiliza para presentaciones de proyectos o informes de resultados.
También se hace presente en el campo de la docencia. Son numerosos los profesores que han encontrado en las presentaciones multimedia la herramienta idónea para desarrollar en clase las distintas asignaturas y sus temas concretos. Y es que traen consigo numerosas ventajas:
Supongamos que debemos brindar una conferencia. Para esto, prepara una presentación multimedia que exhibe en una pantalla gigante, instalada en el centro del escenario. Mientras el expositor habla, la pantalla va mostrando diferentes diapositivas con las ideas principales, gráficos y otras informaciones. El propio disertante se encarga de decidir cuándo pasar a la siguiente diapositiva a través de un mouse, un lápiz óptico u otra herramienta. (Pérez Porto J. G., 2018)